Plant Management Assistant NL
Vacatureomschrijving
Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de interne communicatie van de productiesite Joure en ben je de assistent van het gehele Management Team. In Joure maken we Pickwick Thee en ontzettend veel koffie voor de (inter)nationale markt. Onze missie is om continue te zoeken naar verbeteringen en efficiëntere manieren om te produceren. Jouw rol daarin is cruciaal: het MT (11 FTE) kan op jou bouwen omdat je weet wat belangrijk is en ervoor zorgt dat je snel kunt schakelen als dat nodig is. Je krijgt veel vrijheid om je werk in te delen, maar je weet dan ook goed hoe je je tijd het beste kunt inzetten. De functie betreft een duobaan, waarin je nauw samenwerkt met je duo-collega.
Als Management Assistant ga jij je bezighouden met:
- Je plant afspraken in voor het gehele MT en bereidt de MT overleggen voor;
- Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie en komt waar kan met nieuwe ideeën ter verbetering;
- Je bereidt presentaties voor en helpt bij de onboarding van medewerkers;
- Waar mogelijk neem je de financiële administratie over van het MT: je regelt PO-nummers en een goed facturatieproces;
- Je bent verantwoordelijk voor de kledingvoorziening: dit houdt in dat je contact onderhoudt met het Facility Team en met de kledingleverancier. Daarnaast koop je kantoorartikelen in;
- Daarnaast krijg je de mogelijkheid om meer naar je toe te trekken als jij dat wil.
Functie-eisen
Voel jij je thuis in een ondernemende omgeving en krijg jij energie van het behalen van successen? Dan pas jij goed bij JDE. Onze medewerkers inspireren al meer dan 265 jaar de internationale koffiewereld. Wij houden van mensen die niet bang zijn om uit te proberen en die dat doen tot het goed gaat. Wij hechten waarde aan een sterke overtuiging en moedigen je aan je mening te geven. En dat allemaal in een open en toegankelijke omgeving waar je kan groeien zoals jij dat wilt.
Voor de positie van Management Assistant, zoeken we iemand met de volgende vaardigheden en ervaring:
- Je hebt een afgeronde MBO 4-/HBO-opleiding met bij voorkeur ervaring als Management Assistant;
- Je bent positief, energiek en doelgericht en loopt het liefst op de zaken vooruit;
- Je bent een goede organisator: je neemt graag de leiding als er iets georganiseerd moet worden. Je weet daarbij wanneer je nauwkeurig moet werken en/of prioriteiten moet stellen;
- Je hebt kennis en ervaring met MS Office en bent vloeiend in het Engels en Nederlands.
Aanvullende informatie
De functie is ingedeeld in functiegroep 7 van de Coffee & Tea CAO.
Als je bij ons werkt, heb je impact in een dynamische en ambitieuze omgeving. We werken als team, vieren successen en steunen elkaar. Wat je hier doet, wordt opgemerkt. Bij JDE krijg je een goed salaris en een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden passend bij deze rol, waaronder:
- 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen;
- 13e maand;
- Persoonlijk opleidingsbudget;
- Korting op de producten van JDE.
De functie is idealiter voor 32 uur per week.
Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan kun je reageren ter attentie van Michiel de Rooij, Plant Director en Valeria Calenici, Talent Acquisition Specialist. Een online assessment en een Pre-Employment Screening maken onderdeel uit van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst
In Joure openden Egberts Douwes en zijn vrouw Akke Thijsses in 1753 hun kruidenierswinkel De Witte Os aan de Midstraat en legden zo de basis voor het Douwe Egberts voor nu. Nog steeds hebben we hier twee van onze belangrijkste fabrieken staan waar we koffie en thee produceren. Bij JDE werken we met passie voor onze historie in een fijne werksfeer. De fabrieken zijn technisch van een hoog niveau en continu in ontwikkeling. Elke dag streven we er naar een stapje beter te worden om uiteindelijk de best functionerende fabrieken binnen JDE te worden.